A reforma não é só um desafio, mas também uma oportunidade para repensar processos e buscar eficiência tributária. Investir em tecnologia que simplifica e traz inteligência ao planejamento fiscal é um passo essencial.
1. Motor de Cálculo
A reforma tributária está no horizonte, e as empresas precisam estar preparadas para navegar pelas mudanças com segurança e eficiência. Nesse contexto, ferramentas tecnológicas se tornam verdadeiros aliados estratégicos. Aqui vai um destaque importante:
Simulação de Cenários Fiscais. Uma solução robusta com motor de cálculo e conteúdo tributário embarcado pode fazer toda a diferença. Essa funcionalidade permite:
Avaliar impactos nos custos e margens de precificação antes que as mudanças entrem em vigor.
Identificar oportunidades de otimização fiscal, alinhando estratégias à nova legislação.
Antecipar ajustes operacionais, evitando surpresas no caixa da empresa.
O Motor de Cálculo abrange:
Tributação Federal, Estadual (27 UFs) e Municipal: os cálculos de mercadorias dos tributos IPI/PIS/COFINS/II/ICMS.
Serviços: tributos e Retenções – INSS/PCC/IRRF/ISSQN; através do CNAE;
Acompanhamento legal das alterações que impactam a tributação do produto através do cadastro NCM (podendo ser personalizado para cada empresa); CNAE,
Prontidão para cálculo e determinação de tributos no processo de compra e vendas;
Faz simulações dos 2 cenários fiscais, atual e futuro (CBS, IBS E IS) *
2.Solução para controle e Gerenciamento de Tributos e Obrigações Acessórias. Calendário Fiscal!
A Reforma Tributária no Brasil traz novos desafios para a gestão fiscal, exigindo agilidade, organização e conformidade das empresas.
O Calendário fiscal com Detalhes das obrigações contendo descrição,
Fundamentação legal, vencimento e competência, oferece uma solução completa para simplificar essa transição e otimizar processos com:
Guarda de documentos para o atendimento às obrigações fiscais, contábeis, trabalhistas, previdenciárias,
Adaptação ágil: Suporte às obrigações fiscais atuais e futuras, alinhadas às mudanças legislativas incluindo as novas agendas da Reforma Tributária.
Centralização e controle: Gestão de documentos fiscais e trabalhistas em um ambiente digital único (guarda), organizado por CNPJ, tipo de documento, data, Pessoas, grupo de trabalho envolvidas na operação;
Controle de Workflow: Atribua os responsáveis, controle entrega de obrigações em relação aos vencimentos com sinalização de status de entrega (no prazo, atrasada, entregue em atraso), Comunicação via chat; guarda o Histórico de ações dos usuários;
Personalização de tarefas: Calendário tributário online ajustáveis conforme novas regras e processos personalizados de cada empresa. Inclua sua própria rotina tributária.
Redução de riscos: Minimização de erros e atrasos, garantindo transição segura e eficiente.
Dashboard com gráficos de obrigações por status e informações de obrigações vencidas;
Com o Calendário Fiscal sua empresa estará em conformidade com a Reforma Tributária, otimizando custos operacionais e fortalecendo a gestão fiscal.
3. Validações Cadastrais: Cliente, Fornecedor, materiais
A reforma tributária, que altera a cobrança de impostos para o destino, destaca a importância de manter os dados cadastrais de clientes, fornecedores e materiais
atualizados. Desta forma, as empresas se adaptam rapidamente às novas exigências tributárias e permaneçam competitivas em um ambiente em constante mudança.
Mantenha seu cadastro de fornecedores atualizados nunca foi tão importante!
Com a reforma tributária, sua empresa só poderá garantir o creditamento de IBS e CBS se seus fornecedores estiverem em dia com os tributos. Parece simples? Nem tanto. A regra agora é clara: se o fornecedor não paga, o crédito não existe. Informações precisas garantem transparência e confiabilidade nas transações,
facilitam a apuração de impostos e asseguram a conformidade fiscal. Além disso, ajudam a reduzir riscos de fraudes, otimizam processos operacionais e permitem um planejamento estratégico mais eficaz.
Automação e Eficiência na Gestão Preventiva de Regularidade Fiscal!
Mitigar riscos fiscais é o maior objetivo das empresas. Sem atualização de seus cadastros você pode estar correndo sérios riscos fiscais.
Evite Surpresas. Redução de exposição e riscos fiscais;
Maior eficiência e agilidade operacional dos profissionais;
Melhoria na gestão / processos fiscais.
Precisão e Confiabilidade,
Conformidade com Regulamentações,
4. CND: Automatize sua Certidão negativa de débitos e ganha produtividade e diminua risco fiscal.
Com a reforma tributária, sua empresa só poderá garantir o creditamento de IBS e CBS se seus fornecedores estiverem em dia com os tributos. Parece simples? Nem
tanto. A regra agora é clara: se o fornecedor não paga, o crédito não existe.
Faça a gestão preventiva de regularidade das certidões negativas de débitos do seu negócio com automação e eficiência. Não perca prazos por não estar com as certidões negativas (CND) em dia, evite a correria
Principais benefícios:
Redução de exposição e riscos fiscais,
Maior eficiência e agilidade operacional dos profissionais,
Melhoria na gestão/ processos fiscais.
Plataforma única, maior segurança nos arquivos internos,
Eliminação das atividades manuais e operacionais,
Produto 100% nuvem. IA |RPA
Abrangência:
Mais de 5000 órgãos atendidos;
Organização sistemática de positivas e negativas;
Separação por esferas, tipo e vigência;
Leitura e quebra automática de Captcha;
Controle de periodicidade e vencimento;
Informações do e-CAC;
Implantação da solução Plug and Play.
Reflexos da Reforma Tributária
A reforma tributária vai trazer alterações significativas nas obrigações fiscais das empresas, impactando diretamente as validações cadastrais. Um sistema de cadastro eficiente se torna ainda mais crucial para:
Adequação às Novas Regras: Com a introdução de novos tributos ou a alteração das alíquotas, é vital que a empresa tenha um controle rigoroso sobre seus dados cadastrais, garantindo que os cálculos de impostos estejam corretos.
Planejamento Fiscal: A correta validação das informações pode auxiliar no planejamento tributário, permitindo que a empresa aproveite incentivos fiscais e evite a incidência de tributos indevidos.
Transparência e Confiança: Em um contexto de reforma, manter a transparência nos processos cadastrais fortalece a confiança de clientes e fornecedores, que buscam relações comerciais estáveis e seguras.
Em resumo, as validações cadastrais não são apenas um procedimento operacional; são uma estratégia essencial para a sustentabilidade e o crescimento das empresas, especialmente em tempos de mudanças tributárias.
Investir em um sistema eficaz de validação é um passo decisivo para garantir a conformidade, a eficiência e a competitividade no mercado.
